Все централизованные бухгалтерии Москвы перешли на формирование графика документооборота в автоматизированном режиме. Новый сервис, разработанный Департаментом финансов совместно с Департаментом информационных технологий, добавлен в универсальную автоматизированную систему «Бюджетный учет» и доступен бухгалтерским службам столичных госучреждений. Теперь документ можно сформировать и обновить в электронном виде за считанные минуты в режиме онлайн.
График документооборота — порядок движения первичных учетных документов, необходимых для отражения фактов хозяйственной жизни госучреждений. Ранее он существовал в бумажном виде и мог содержать сотни страниц. Создание графика для каждой входящей в контур централизованного бухгалтерского учета городской организации и последующая актуализация данных отнимали у бухгалтеров до нескольких дней. Теперь его формирование и обновление в электронном виде проходит за считанные минуты в режиме онлайн.
Сервис сам учитывает специфику конкретной организации, распределяет роли и ответственность участников процесса, направляет документы по нужным маршрутам и контролирует сроки их обработки. Он снижает нагрузку на бухгалтерские службы, минимизирует риск ошибок и исключает влияние человеческого фактора, а также обеспечивает идентичность процессов и единую методологию ведения учета во всех централизованных бухгалтериях города. Такой подход не имеет аналогов в бюджетной сфере других регионов России. «Мы последовательно переводим ключевые процессы в цифровой формат. Переход на электронный график документооборота — еще один важный шаг в развитии единой модели централизованного бюджетного учета, которая позволила регламентировать и унифицировать бухгалтерские операции, формировать отчеты в автоматическом режиме и увеличить производительность труда бухгалтеров. В результате город получает своевременную и точную информацию, необходимую для принятия взвешенных управленческих решений», — отметила Елена Зяббарова, Министр Правительства Москвы, руководитель столичного Департамента финансов.
Переход на электронный формат стал возможен благодаря использованию технологических карт — цифровых описаний процессов бюджетного учета, которые охватывают полный жизненный цикл каждого учетного документа — от его создания до отражения в отчетности. Сегодня в системе утверждено более 900 таких карт. Они синхронизируют действия органов власти, государственных учреждений и централизованных бухгалтерий.
В Москве работает уже 22 централизованные бухгалтерии, в контуре которых около полутора тысяч столичных госорганизаций. Единая модель предусматривает общие правила ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности с использованием единого рабочего плана счетов и форм документов. Она при этом остается гибкой и адаптируется под отраслевую специфику учреждений.
Как рассказали в столичном Департаменте информационных технологий, стандартизация и цифровизация бухгалтерских процессов открыли доступ к сбору и анализу больших объемов финансовых данных на любом уровне — начиная с первичного и отраслевого и заканчивая общегородским. Собранная информация дает возможность объективно оценивать результативность деятельности учреждений, сопоставлять достигнутые показатели между собой, а также формировать целостное представление об обеспеченности организаций кадрами и ресурсами. В пилотировании возможностей формирования графика документооборота в электронном виде приняли участие учреждения, подведомственные столичным департаментам труда и социальной защиты населения, национальной политики и межрегиональных связей, региональной безопасности и противодействия коррупции, средств массовой информации и рекламы, финансов, по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности, по обеспечению деятельности мировых судей, а также префектуре Юго-Восточного административного округа Москвы.ю
ИСТОЧНИК: Департамент финансов города Москвы
